10-й Международный фестиваль Ретро-Минск -2017

[igorf]

Википедия

 

 

 

 

 

 

event-партнер мероприятия – агентство «Eventum Globo»

 

 

12-14 мая 2017 года Общественное Объединение «АвтоАмерика» при поддержке Белорусского республиканского союза молодежи, Министерства спорта и туризма, Музея авиационной техники , Alfredasа Zigmantasа UAB Stigma , Общественного обьединения "МашЫна времени" и компании Iron Duke Ltd проводит 10-й Международный Слет ретро и классических автомобилей «Ретро-Минск^®» -2017 в рамках совместной Республиканской патриотической акции, посвящённой Дню Государственного герба и Государственного флага Республики Беларусь.

 

Информационные партнёры:

Портал Онлайнер

Портал АвтоМалиновка

Пилот FM

Душевное радио

 

 

По вопросам организации и участия обращаться +375296339951 Игорь.

По вопросам регистрации +375293663358 Руслан.

Для получения бесплатных виз для иностранных участников информация тут

По вопросам рекламы и спонсорства +375296999111, +375297555005 Александр.

 

Регламент допуска:

 

Участие в "Ретро-Минск^®" подчинено предварительному отбору, осуществляемому международной технической комиссией, в соответствии с Техническим регламентом. В связи с ограничением количества участников, а также большим количеством заявок на участие, Международная Техническая Комиссия, руководствуется нижеследующими положениями. К участию в мероприятии допускаются автомобили отвечающие следующим требованиям:

-находящиеся в аутентичном внешнем состоянии

-имеющие исправный и привлекательный внешний вид

-технически исправные

-с момента начала выпуска данной модели автомобиля прошло более 40 лет

- автомобиль является редким и достойным быть представленным на мероприятии

Все поданные заявки рассматривает международная техническая комиссия и принимает решение о допуске автомобиля к участию по каждому заявленному автомобилю отдельно. Комиссия в каждом конкретном случае оценивает соответствие автомобиля приведенным выше требованиям, а также руководствуется коллегиальным мнением о ценности каждого конкретного автомобиля для мероприятия. Комиссия вправе делать исключения для эксклюзивных и редких авто, по отдельным требованиям не входящих в рамки настоящего Регламента. Учитывая что количество участников ограничено, то оргкомитет принимает решения о допуске индивидуально. Т. Е. критерии года выпуска автомобиля, как и автомобили, принимавшие ранее участие в "Ретро-Минск^®" - не являются единственным необходимым основанием для допуска машины.

Машины со ржавчиной, сквозными дырами , покрашенные кистью и на кетайских колпаках :) не допускаются.

Внимание: Организаторы оставляют за собой право делать исключения для кастом проектов, хотродов, эксклюзивных и редких авто, по году выпуска не входящих в рамки мероприятия, на усмотрение международной регламентной технической комиссии.

Желательно иметь флаги Вашей страны.

К допуску к участию будет допущено не более трёх автомобилей одной модели. Максимальное кол-во участников в экипаже- 4 человека.

 

Вниманию иностранных участников, следующими с лафетами:

тягач и лафет должны быть зарегистрированы на одного человека.

автомобиль, который стоит на лафете, должен быть зарегистрирован на другого человека!

 

Колонну завершит вся производственная линейка автомобилей Chevrolet Corvette , все 7 поколений, с 1960 по 2014гг.

 

 

Предварительный план мероприятия:

 

12 мая.

Приезд иностранных участников, размещение в Олимпийском Спортивном комплексе Раубичи

( Координаты для навигатора: N 54° 03. 547' E 27° 44. 071' ), организационное собрание, встреча друзей, подготовка автомобилей к Слету, ужин.

В это время будут работать сауна с 15.00 до 18.00 и с 20.00 до 23.00 и бильярдный зал.

Будет работать выездная автомойка. Машины участников можно помыть прямо в комплексе. Стоимость мойки - 5 евро.

Проезд в ОСК Раубичи

Проезд с трассы М1-Е30, со стороны Москвы и Бреста

 

Проживание в домиках коттежного типа.

 

За дополнительную плату особо нуждающимся будут предоставлены "люксы".

Вечером, во время дружественного ужина, выступит Кавер бэнд West Drive - это невероятная энергия лучших рок-композиций 20-го века. Мощный вокал, впечатляющие риффы и выразительная ритм-секция.

В их исполнении Вы услышите наследие таких гигантов мировой музыки, как Queen, Led Zeppelin, Deep Purple, ZZ Top, The Rolling Stones, Scorpions, AC/DC и многих других представителей англоязычного рока и рок-н-ролла.

 

 

13 мая

8.00-8.30 по минскому времени завтрак в гостинице. Проживающие в домиках и гостинице 1-завтракают в гостинице1. проживающие в гостинице2 и на Динамо завтракают в гостинице2.

9.00. Приезд белорусских участников слета к месту формирования колонны и подготовка их автомобилей к Слету и регистрация участников Слета

 

Обязательное наклеивание логотипов Слёта,Партнёров и установка флагов Мероприятия.

9.30. Организованный выезд колонны Ретроавтомобилей в сопровождении автомобилей ГАИ с ОСК Раубичи на Площадь Государственного флага (Минск)

Протяженность пробега- 35км.

 

10.30. Приезд колонны на Площадь Государственного флага. Экспозиция ретро автомобилей на территории где все участники примут участие в возложении цветов в честь Дня Государственного герба и Государственного флага Республики Беларусь.

 

11.00 Торжественное открытие слета

 

11.00-11.30 Экспозиция ретро-автомобилей на Площади Государственного флага.

12.00-13.00 Передвижение колонны по маршруту: Площадь Государственного флага (Минск) – пл. Победы – Октябрьская площадь..

Круг почета вокруг пл. Победы (участники слета звуковыми сигналами автомобилей почтут память погибших в Великой Отечественной войне).

 

 

 

13.00-16.00 Выставка ретро автомобилей на Октябрьской площади. Презентация ретро и классических автомобилей фестиваля «Ретро-Минск^® 2017»

 

 

Обед в театре Янки Купалы для всех участников Слёта.

 

Обед будет проходить в 3 этапа. на талончиках участников будет стоять приблизительное время обеда. Огромная просьба к некоторым российским клубам: если вы покушали, не надо сидеть полтора часа за столиками, будьте любезны освободить место для обеда другим участникам Слёта. Кушаем быстро и вкусно.

 

 

16.00-16.30 Передвижение колонны к Белорусскому государственному музею истории Великой Отечественной войны

 

 

Участники посещают музей и экскурсию.

 

 

17.30. переезд от Музея в ОСК Раубичи.

 

 

*в программе возможны изменения и дополнения

 

Время движения колонны может корректироваться.

 

Ну и как всегда, банкет. Ориентировочное начало-19.30

Естественно, с участием всеми любимых Силиконов.

Банкет "до последнего".

 

Экспозиция Ретроавтомобилей завершит свою работу в 17.30. После чего участники нашего мероприятия, желающие передвигаться на своих автомобилях, соберутся в организованную колонну,и в сопровождении автомобилей ГАИ через весь город-герой Минск проедут к месту дальнейшей дислокации - ОСК Раубичи , где автомобили участников размещаются до завершения Ретро-слета.

 

 

После размещения автомобилей, в 19.00, все участники принимают участие в торжественном открытии Европейского сезона Ретро-движения-2017, после чего со спокойной совестью за сохранность своих авто и за здоровье организаторов и всех участников , примут участие в шикарном банкете в честь Слета, который будет проходить "до последнего".

На банкете будет отличная и зрелищная шоу-программа.

Внимание: на банкете будут подведены итоги 10-го Международного фестиваля Ретро-Минск^® -2017, согласно голосованию зрителей, участников и гостей мероприятия.

 

14 мая.

С самого утра:

Завтрак для участников Слета, проживающих в гостинице , утренний моцион. Проживающие в домиках и гостинице 1-завтракают в гостинице1. проживающие в гостинице2 и на Динамо завтракают в гостинице2.

10.00-11.00 Двумя группами, на 2-х автобусах участники выезжают на экскурсию в холдинг БелАЗ Желающие проехать на своих авто будут иметь возможность заезда на территорию.

 

 

Во время бесплатной экскурсии по самому Крупному производителю карьерной техники в мире для участников РМ^®-2017 ( за отдельную плату) можно получить следующие услуги:

-проезд на 130-ти тонном БелАЗ - стоимость 78 BLR ( ориентировочно 39 евро) При одной поездке возможно размещение на палубе ещё 4 человека, стоимость при этом возрастёт незначительно: 85BLR (вместе с сертификатом получения навыков вождения)

-проезд на 450-ти тонном БелАЗ- стоимость 490 BLR ( ориентировочно 245 евро) При одной поездке возможно размещение на палубе до 7 человек.

-так же возможна услуга "порулить" одному представителю от клубов, подающих массовые заявки ( от 10 авто и более). Условия управления оговариваются отдельно.

время проезда- 10 минут. При этом любой желающий может приобрести первоначальные навыки вождения карьерных самосвалов и приобрести международный сертификат на своё имя за 11 BLR (ориентировочно 5,5 евро). Сертификат будет выписан на фирменном бланке завода-производителя на имя прошедшего первоначальное обучение. Оплата возможна карточкой прямо на месте. Для ускорения процесса оформления данных документов просьба всех желающих подавать списки ( Ф.И.О на английском языке) на rm@avtoamerika.by

 

Ориентировочно в 13.00-14.00 обед для зарегистрированных участников слёта в ресторане быстрого обслуживание. Рядом с холдингом БелАЗ.

 

 

 

Желающие остаться с ночёвкой могут продлить своё пребывание в ОСК Раубичи.

 

 

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ "РЕТРО МИНСК"!

Для ускорения прохождения госграницы убедительная просьба СРОЧНО выслать список Ваших авто, гос.номер авто, планируемую дату пересечения на вьезд в РБ и на выезд из РБ и пункт пропуска

Списки высылайте на rm@avtoamerika.by

 

Для иностранных участников сумма участия пока остаётся на уровне предыдущих лет. 100евро с человека. Это по программе "всё включено", т.е.: пропитание, проживание и т.д.

Для белорусских участников: пробег в колонне ретро-машин для авто,входящих в рамки мероприятия, платный и составляет для машины+экипаж 2 человека 50 BLR (в стоимость входит печатная продукция, памятные сувениры, экскурсия по музею ВОВ, обед 13 мая) . Питание каждого следующего участника + 20BLR

При этом обязательное условие наклеек Генерального партнёра Мероприятия и установки флагов партнёра. При отказе машины не допускаются к участию в мероприятии.

Для белорусских участников, нуждающихся в ночёвке, стоимость проживания в гостинице оплачивается отдельно (если белорусский экипаж не зарегистрировался в полном объёме участия в программе).

 

В связи с огромным интересом к участию в мероприятии ,организаторы и Генеральный партнёр оставляют за собой право индивидуального подхода к каждому участнику.

 

Внимание: Регистрация завершается 01 мая 2017 года, в течении 3-х суток с момента регистрации международная техническая комиссия, принимает решения о допуске автомобилей для участия в мероприятии.

Организаторы имеют право вносить изменения в общий план мероприятия по временным интервалам и местам экспозиции ретроавтомобилей.

 

 

Внимание для белорусских участников:

машины, не зарегистрированные в мероприятии, участие в колонне принимать НЕ БУДУТ. Так же просим заметить : выезд колонны назначен в 9.30 с территории ОСК Раубичи, так что просим прибыть на место к 8.00-8.30. Все желания примкнуть к организованной колонне в любом другом месте будут отшиваться . Экипаж, отказавшийся в размещении флагов мероприятия на своём авто, к участию не допускается .

Так же ( только для белорусских участников) : желательно связаться с организаторами заранее и оплатить участие. Этим Вы сэкономите своё и наше время в процессе формирования колонны 13 мая.

 

план в стадии доработки и возможной корректировки.

 

Регистрация участников здесь

Уважаемые участники, подающие заявку на участие в "Ретро-Минск®-2017"!!!!

При всём нашем уважении к Вашим любимым автомобилям, мы не имеем технической возможности ( по ряду независимых от нас причин) удовлетворить все поданные заявки. Мы имеем строгий регламент ограничения кол-ва принимающих участие автомобилей и резервные возможности принимающей стороны. С большим сожалением нам придётся отказать многим заявкам. При этом мы не делаем разделений между производителями. Хотим чтобы Вы нас правильно поняли. Мы реально не имеем возможности принять огромное и кол-во людей и все заявленные машины, какими бы идеальными и подходящими под регламент, они не были. При этом мы ценим Ваш труд и силы, которые вы вкладываете в эти ценные и редкие экземпляры, из-за которых наши будни становятся ярче и красивее. Мы выражаем Вам огромную благодарность, что Вы оказали нам внимание своим желанием участвовать в нашем мероприятии.

Международная регламенто-техническая комиссия приложит все усилия для того чтобы как можно больше экипажей посетило нашу страну.

Если по каким-то причинам Ваш автомобиль не будет принят к участию, не расстраивайтесь. Мы с удовольствием сделаем для Вас пробег ( для всех ретро-машин) со стоянками на День города Минска, 10 сентября 2017.

с Уважением, организаторы Ретро-Минск®-2017

 

 

До встречи на "Ретро-Минск^®"-2017 !

 

Автор проекта Ретро-Минск^®

Александр aka Monte carlo

+375296999111 (ваапсап, вайбер)

+375297555005

shurin@avtoamerika.by

skype: avtoamerika.by

 

 

Edited May 10, 2017 by monte carlo

[igorf]

ВНИМАНИЕ!!!

Для открытия иностранным участникам бесплатных виз нужно НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля дать нам списки экипажей со следующими данными на каждого человека:

 

1. ФИО.

 

2. Дата рождения.

 

3. Номер паспорта и весь срок его действия.

 

4. Гражданство.

 

5. Страна проживания (может отличаться от гражданства).

 

6. Место работы.

 

7. Членство в каком-нибудь клубе/сообществе и т.п.

 

Списки высылайте на rm@avtoamerika.by

 

 

[monte carlo]

ВНИМАНИЕ!!!

Для открытия иностранным участникам бесплатных виз нужно НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля дать нам списки экипажей со следующими данными на каждого человека:

 

1. ФИО.

 

2. Дата рождения.

 

3. Номер паспорта и весь срок его действия.

 

4. Гражданство.

 

5. Страна проживания (может отличаться от гражданства).

 

6. Место работы.

 

7. Членство в каком-нибудь клубе/сообществе и т.п.

 

Списки высылайте на rm@avtoamerika.by

 

Не забывайте указывать точное место погранперехода и приблизительное время прохождения границы в обоих направлениях. Вьезд/выезд.

 

Так же просьба выслать списки и фамилии желающих прокатиться на БелАЗах и фамилии именно тех кто будет приобретать сертификаты о пройденном обучении вождения карьерных самосвалов.

 

Напоминаем участникам:

-проезд на 130-ти тонном БелАЗ - стоимость 78 BLR ( ориентировочно 39 евро)

-проезд на 450-ти тонном БелАЗ- стоимость 490 BLR ( ориетнтировочно 245 евро)

время проезда- 10 минут. При этом любой желающий может приобрести первоначальные навыки вождения карьерных самосвалов и приобрести международный сертификат на своё имя за 11 BLR (ориентировочно 5,5 евро). Сертификат будет выписан на фирменном бланке завода-производителя на имя прошедшего первоначальное обучение. оплата возможна карточкой прямо на месте. Для ускорения процесса оформления данных документов просьба всех желающих подавать списки ( Ф.И.О на английском языке) на rm@avtoamerika.by

[Glimpse]

Может я упустил,подскажите, можно ли забронировать проживание только с 12 на 13 мая?Что б приехать в обед, отдохнуть, выспаться))

[monte carlo]

Может я упустил,подскажите, можно ли забронировать проживание только с 12 на 13 мая?Что б приехать в обед, отдохнуть, выспаться))

только проживание? ужина не будет?

[Glimpse]

Упустил)Проживание с 12 по 13 с ужином и завтраком.

[monte carlo]

Упустил)Проживание с 12 по 13 с ужином и завтраком.

проще полное проживание и участие взять.

 

[Glimpse]

С радостью,но пока обстоятельства вынуждают 14 с утра быть дома(.Хотя,все может поменяться

[monte carlo]

С радостью,но пока обстоятельства вынуждают 14 с утра быть дома(.Хотя,все может поменяться

извините, но нам проще либо " по полной программе" либо куча геморра.

кол-во питания определяется на кол-во заявленных участников. Заниматься вычислениями для одного экипажа, извините, смысла нету.

 

[Glimpse]

Понимаю,спасибо,придумаю тогда что-нибудь)

[monte carlo]

Понимаю,спасибо,придумаю тогда что-нибудь)

тут нечево думать. Либо "по полной программе" либо никак. определяйтесь.

[igorf]

Внимание!!!

 

Всем кто отправлял заявки на получения виз, записывайтесь в посольство с 28 апреля.

 

 

27.04 всем отправлю на почту ходатайство для получения виз.

 

если у кого то возникнут вопросы т. +375 29 6339951

[monte carlo]

Вниманию участников, следующими с лафетами:

тягач и лафет должны быть зарегистрированы на одного человека.

автомобиль, который стоит на лафете, должен быть зарегистрирован на другого человека!

[igorf]

Внимание!!! Приглашения для виз всем отправил на почту, проверяйте себя по спискам, если кого то забыли напишите на почту rm@avtoamerika.by

 

Адрес размещения:

 

 

223054, Республика Беларусь, Минская область, Минский район,

п.о. Острошицкий Городок, ОСК “Раубичи”

Edited April 28, 2017 by igorf

[Garfild]

А вот бесплатных виз нам оказываетса не пологаетса, так мне обяснил консул РБ сегодня в посольстве. С остольным всё в порядке, документы приняли.

[monte carlo]

А вот бесплатных виз нам оказываетса не пологаетса, так мне обяснил консул РБ сегодня в посольстве. С остольным всё в порядке, документы приняли.

возможно вопрос ещё будет решён. Наши соорганизаторы недоработали этот вопрос, у сожалению... Пока приходится брать групповые по 10 евро. Извините, не наш косяк.

 

[Garfild]

Саш! Я и не говорю что ваш косяк, просто чтобы другие знали и были готовы что виза не бесплатная. И кстати нам посчитали не как груповую за 10 евро а как обычную по 25 с человека.

[NaviGel]

Сегодня в Эстонии у Каедо такая же история случилась. Бесплатно нет, за деньги - пожалуйста.

[DAV]

Как сказали сегодня в посльстве РБ в Эстонии, бесплатных виз для этого мероприятия - не будет.

[monte carlo]

Как сказали сегодня в посльстве РБ в Эстонии, бесплатных виз для этого мероприятия - не будет.

ещё раз уточняем что проблема произошла по вине наших соорганизаторов.

 

внимание:

 

Для белорусских участников: пробег в колонне ретро-машин для авто,входящих в рамки мероприятия, платный и составляет для машины+экипаж 2 человека 50 BLR (в стоимость входит печатная продукция, памятные сувениры, экскурсия по музею ВОВ, обед 13 мая) . Питание каждого следующего участника + 20BLR

Участникам, не правильно оформившим заявку и не указавшим кол-во человек, талоны на питание будут выдаваться на две персоны.

 

 

Для иностранных участников: возможны проблемы с заселением. Кол-во заявленных человек значительно превышает возможности спальных мест. Заранее подготавливаем вас к тому, что будем устраивать проживание очень плотно.

 

Завтра будет координально изменён план стоянок. Из-за увеличенного кол-ва участников время на стоянках будет увеличиваться. Так же по техническим и организационным причинам отменяется заезд в авиамузей.

 

Следите за изменениями. До встречи на "Ретро-Минск®"-2017 !

Edited May 4, 2017 by monte carlo

[azarenko]

К сожалению москвич 401 не получится представить. Прошу снять его (москвич 401) с участия в Ретро Минск 2017. Заранее благодарен. Победа Газ-20 будет экипаж 2 человека

[DmtriyTver]

Уважаемые организаторы!

...А может есть шанс попасть в резерв и принять участие в РМ-2017 вместо участников, по тем или иным причинам снявшихся с участия?

Или если в участии по предварительной заявке отказано, то это окончательно и бесповоротно?..

[monte carlo]

Уважаемые организаторы!

...А может есть шанс попасть в резерв и принять участие в РМ-2017 вместо участников, по тем или иным причинам снявшихся с участия?

Или если в участии по предварительной заявке отказано, то это окончательно и бесповоротно?..

Это не проблема, можно сделать замену. Но: существует нерешаемая проблема: это количество мест для проживания иностранным участникам.

 

Всем желающим предлагаем принять участие в следующем пробеге по Минску, который будет 10.09.2017. План мероприятия будет позже.

 

Так же убедительная просьба для белорусских участников, которые по каким-то причинам отказываются от участия в РМ-2017, отписываться либо тут либо мне в ЛС. По возможности мы будем делать замену на другие заявленные машины.

 

[supp]

from estonia, will be min 3 peoples less and most on us are friends so you can put even 10 persons in one box

[DmtriyTver]

Это не проблема, можно сделать замену. Но: существует нерешаемая проблема: это количество мест для проживания иностранным участникам.

 

 

 

Александр, спасибо за ответ!

Согласен...блин...от меня то только желание, а у организаторов куча гемора с размещением меня и т.д., ну и мне самостоятельно размещаться в Минске, искать стоянку, мойку и уже утром где-то встречаться с колонной тоже не совсем удобно...

 

Может, как вариант...Готов буду занять место иностранного или иногороднего экипажа, условно размещённого, но снявшегося с участия.Естественно при физической и технической возможности такой замены со стороны организаторов!

При условии положительного решения... мне нужно день на сборы и день (само 12-е) на дорогу.

Ещё раз спасибо!